কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে কিছু কৌশল অবলম্বন করতে হবে। আমরা সকলেই যেকোন প্রচেষ্টায় ভাল ফলাফল আশা করি – তা স্কুল হোক, কাজ হোক বা ব্যবসা হোক। প্রত্যেকেরই প্রতিদিন ২৪ ঘন্টা সময় আছে। আপনি যদি মনোযোগ দেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সবাই সমানভাবে সফল নয়! একই সময়ে, কেউ অনেক কাজ করছে, আবার কেউ কেউ অগ্রগতি করছে না। এর প্রধান কারণ পারফরম্যান্সের পার্থক্য। আজকের পোস্টে, আপনি কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য কিছু কার্যকর টিপস এবং কৌশল পাবেন।
সারাদিন কাজ করাই কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা নয়।
সারাদিন মাল্টিটাস্কিং মানেই কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা নয়। এটি একটি সম্পূর্ণ ভুল বোঝাবুঝি। মূলত, উৎপাদনশীলতা হল আপনি কীভাবে আপনার সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার করতে পারেন তার একটি পরিমাপ। একটি খুব জনপ্রিয় প্রবাদ আছে: “ভাবিয়া করিও কাজ,করিয়া ভাবিও না””… এটিই উৎপাদনশীলতা আসল অর্থ।
আমরা প্রায়শই কিছু স্বতঃস্ফূর্তভাবে করি এবং তারপর আফসোস করি যে আমরা যদি আগে থেকে পরিকল্পনা করতাম তবে আমরা আরও ভাল ফলাফল অর্জন করতে পারতাম। কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা মূলত সেরা ফলাফল অর্জনের জন্য আপনার কাজের পরিকল্পনা করা মানে।
কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য টিপস
আজ, চলুন জেনে নিই আপনার কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে কিছু অত্যন্ত কার্যকরী টিপস এবং কৌশল!
মাল্টিটাস্কিংকে না বলুন
কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা হতে, আপনাকে প্রথমেই মনে রাখা উচিত মাল্টিটাস্কিং এড়ানো। মাল্টিটাস্কিং বলতে মূলত একই সময়ে একাধিক কাজ করার ইচ্ছা বোঝায়। আমরা দিনের বেলায় বিভিন্ন কাজ করি। যাইহোক, আমাদের মস্তিষ্ক এবং শারীরিক ক্ষমতা একই সময়ে অনেক কাজ করতে পারে না। তাই একই সময়ে তিন-চারটি কাজ করলে তার কোনোটিই সঠিকভাবে সম্পন্ন করা যায় না।
মাল্টিটাস্কিং সময় নষ্ট করে এবং প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় নেয়। এর মানে হল যে কোন নির্দিষ্ট সময়ে আপনার যতটা কাজ করা উচিত ততটা আপনি করতে পারবেন না। তাই আরও উৎপাদনশীলতা হতে, অন্য কিছু শুরু করার আগে আপনি যা শুরু করেছেন তা শেষ করুন।
করণীয় কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন
কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা থাকার জন্য পরিকল্পনা একটি গুরুত্বপূর্ণ উপায়। এটি কেবল কাজের ট্র্যাকিংই নয়, সমস্ত কাজ নির্ধারিত সময়ের মধ্যে শেষ হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতেও সহায়তা করে। এটি করার জন্য, আপনি প্রতিদিন রাতে ঘুমাতে যাওয়ার আগে, আপনি পরের দিন অফিসে কী করবেন তার একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন। এই করণীয় তালিকা আপনাকে একটি ধারণা দেবে। এটি আপনাকে আপনার কাজগুলিকে আরও ভালভাবে ভাগ করতে দেয়। ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার সময় নষ্ট হয় না এবং আপনি সাবধানে এবং সঠিকভাবে সবকিছু করতে পারেন।
কাজ অনুযায়ী সময় ভাগ
প্রতিটি কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করা উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর একটি কার্যকর উপায়। একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে আপনার কত সময় লাগবে তা নির্ধারণ করে আপনার কাজের সময় ভাগ করুন। এই ক্ষেত্রে, কাজের ধরনের উপর নির্ভর করে আপনার সময় ভাগ করার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে একটি টাস্ক কত সময় নেয় তা ট্র্যাক করতে দেয়। আপনি যদি এই কৌশলটি অনুসরণ করেন তবে আপনি আপনার কাজের জন্য প্রেরণা তৈরি করবেন এবং এই প্রেরণাটি কর্মক্ষেত্রে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলবে।
কাজ করার সময় বিশ্রাম নেয়া
বৈজ্ঞানিক গবেষণা দেখায় যে মানুষ প্রায় ২৫ থেকে ৪০ মিনিট নিরবচ্ছিন্নভাবে একটি বিষয়ে মনোনিবেশ করতে পারে। তখন তার মনোযোগের পরিধি কমে যায় এবং সে অন্য কিছু করতে চায়। একে “ফোকাস পিরিয়ড” বলা হয়। যদি একটি কাজ খুব বেশি সময় নেয় তবে আপনার উৎপাদনশীলতা শেষ পর্যন্ত হ্রাস পাবে। অতএব, কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য, কাজগুলির মধ্যে নিয়মিত বিরতি নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। প্রতি ২০ থেকে ৩০ মিনিটের কাজের মধ্যে ৫-১০ মিনিটের বিরতি নেওয়া আপনাকে আপনার মনোযোগের ঘাটতি কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করতে পারে। তবে হ্যাঁ, আপনি অতিরিক্ত বিরতি নিতে পারবেন না কারণ এটি কর্মক্ষেত্রে আপনার প্রতি সহকর্মীদের থেকে নেতিবাচক মনোভাব সৃষ্টি করবে।
কাজের পর্যালোচনা
কর্মক্ষেত্রে আত্ম-প্রতিফলন উৎপাদনশীলতার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। মনে রাখবেন আপনি নিজের সবচেয়ে খারাপ সমালোচক। আপনার মতো কেউ নিজেকে বিশ্লেষণ করতে পারে না। তাই আপনার সেরা বিচারক হতে. এটি আপনাকে আপনার নিজের পর্যালোচনার সময় আপনার কাজের যে কোনও ফাঁক সনাক্ত করতে এবং সমাধান করতে সহায়তা করবে। এটি বিভিন্ন কাজের মান উন্নত করে। তাই প্রতিটি কাজেই আপনি সন্তুষ্ট থাকবেন। উপরন্তু, কাজের মান বৃদ্ধি, একটি দক্ষ জনশক্তি তৈরি এবং সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতাউত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করা। অতএব, আপনার নিজের কাজ চেক করুন. আপনি যদি চান, আপনি আপনার ফোনে একটি নোটবুকে আপনার অগ্রগতি রেকর্ড বা লিখে রাখতে পারেন।
পর্যাপ্ত ঘুমের বিকল্প নেই।
উৎপাদনশীলতা হতে, আপনার মস্তিষ্ক এবং মনকে সতেজ রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আর এ ক্ষেত্রে পর্যাপ্ত ঘুমের বিকল্প নেই! একটি ব্যস্ত দিনের শেষে আপনি পর্যাপ্ত ঘুম পান তা নিশ্চিত করুন। যাইহোক, পর্যাপ্ত ঘুম পাওয়ার বিষয়ে বিভিন্ন তত্ত্ব রয়েছে। কেউ বলে ২৪ ঘন্টার মধ্যে ৮ ঘন্টা ঘুম দরকার, আবার কেউ বলে ৬ ঘন্টা ঘুমই যথেষ্ট। নীতিগতভাবে, ঘুমের পরিমাণ শারীরিক কার্যকলাপ দ্বারা নির্ধারণ করা যেতে পারে। তবে চিকিৎসকরা ৮ ঘণ্টা ঘুমানোর পরামর্শ দেন।
তাই আজকের আলোচনার পুরোটাই কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর টিপস নিয়ে। আপনি যদি এই টিপস এবং কৌশলগুলি সঠিকভাবে অনুসরণ করেন তবে আপনি আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারেন এবং কর্মক্ষেত্রে সেরাদের একজন হয়ে উঠতে পারেন।
